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                    Serviço Público Federal
Universidade Federal de Alagoas - UFAL
Instituto de Ciências Humanas, Comunicação e Artes – ICHCA
PLANO DE CONTINGENCIAMENTO

A direção do Instituto de Ciências Humanas, Comunicação e Artes – ICHCA, fundamentada na
Portaria n.º 392/2020-GR/UFAL, de 17 de março de 2020, e em atendimento ao Plano de
Contingência da Universidade Federal de Alagoas, de 16 de março de 2020,
RESOLVE:
Adotar, para suas atividades administrativas, a opção do TRABALHO REMOTO, motivada por:
1) Vulnerabilidades a que ficam expostos seus servidores no desenvolvimento de tarefas
presenciais;
2) Ausência de laboratórios que requeiram atividades presenciais;
3) Inteira insegurança física e patrimonial dos indivíduos que trabalham no ICHCA a qual
se acentua nesse caso de esvaziamento de seus ambientes;
4) Ausência de serviços essenciais que justifiquem a permanência de servidores nos
setores de trabalho;
5) Atenção às pessoas do ICHCA, valorizando os cuidados ao seu bem-estar e à saúde,
sem prejuízo às atividades do Instituto;
6) Recomendações de isolamento social da Organização Mundial da Saúde,
acompanhadas por órgãos nacionais de saúde pública.
No trabalho remoto os serviços administrativos atendem às demandas por intermédio de email (da secretaria geral, das coordenações e secretarias dos seus cursos de graduação e de
pós-graduação), dos sistemas de informação da UFAL. Ainda pode ser realizado por intermédio
de aplicativos digitais e telefonia.
Os serviços administrativos remotos compreendem:
1) Resolução de demandas por intermédio de e-mail da Secretaria Geral
(secretariaichca@gmail.com);
2) Tramitação de processos virtuais;
3) Acesso aos sistemas SIPAC, SIGRH, Acadêmico, Plataforma Sucupira para atender
demandas;
4) Elaboração, envio e recebimento de memorandos eletrônicos;
5) Atualização das páginas Web do ICHCA de acordo com a demanda;
6) Elaboração de documentos administrativos diversos;
7) Procedimentos de reajustes de matrícula;

Serviço Público Federal
Universidade Federal de Alagoas - UFAL
Instituto de Ciências Humanas, Comunicação e Artes – ICHCA
Compõem o ICHCA:
1) Secretaria Geral
2) Secretaria e Coordenação
ação dos Cursos de Graduação:
Biblioteconomia
Dança
Filosofia
História – Bacharelado
História – Licenciatura
Jornalismo
Música
Relações Públicas
Teatro
3) Secretaria e Coordenação dos Programas de Pós
Pós-Graduação
Ciência da Informação
Filosofia
História
4) Escola Técnica de Artes
5) Laboratórios de ensino
Para o trabalho remoto será intensificada a prá
prática
tica de diálogos à distância que tem sido
recorrente entre a equipe dos técnicos e direção
direção, por e-mail,
mail, telefone e aplicativo digital.
O Instituto se compromete a ampli
ampliar
ar os canais de comunicação entre o ICHCA e sua
comunidade com intuito de captação das demandas e impulsão de capacidade de repostas,
iniciando-se
se pela publicização dos contatos necessários aos demandantes:
Responsável
Sandra Nunes Leite
Otávio Cabral
Carolina Fialho
Celina Moura
Josilan Paulino
Márcia Silva
Thatiane Oliveira

Setor
Direção do ICHCA

Secretaria Geral do ICHCA

Sandra Nunes Leite
Diretora do ICHCA/UFAL

E
E-mail
snl@reitoria.ufal.br
ocabral50@gmail.com
0@gmail.com

secretariaichca@gmail.com